如何强化责任担当，如何提高工作效率，做到令行禁止，雷厉风行，既是机关管理的目标，也是深入推进作风建设的重要内容，同时也是推进史志事业科学发展的重要保证。今年以来，枝江市史志办以工作部署精细化、工作流程可视化、督办落实数字化为突破口，利用信息化手段，扎实推进机关作风建设，工作效率和工作质量有了大幅度提升,机关干事创业风气蔚然一新。

　　一是科学制定月度工作计划，层层压实主体责任。

　　在每月1日，对当月需要完成的各项工作任务进行梳理，录入计划内容，明确责任人和截止日期，指定任务完成初审和终审领导，层层分解任务清单，层层压实主体责任,做到任务明确，责任上肩。

　　针对党史宣传教育、党史编研、市镇村志编纂等全年性工作计划，进行月度分解，合理安排当月工作任务。针对基层党建、党风廉政建设、意识形态、文明创建、综合治理、法治建设、保密工作等机关建设内容，明确制定计划、组织开展、督办检查、总结报送等月度工作任务。针对机关人事工资、“三重一大”报告、微信微博信息发布、政风行风热线回复、“双全”服务和“脱贫攻坚”月度总结上报等20多项每月或每周常规工作，实行一键复制，在月初实行任务一次性安排到位。

　　二是实行网上动态提醒，强化工作落实。

　　机关工作人员每天进入系统后，可以实时查看本人仍然在办的工作列表。对3天内、5天内以及5天以上的工作任务，分别用不同颜色字体进行提示，让每名工作人员对各自在办任务一目了然，有利于责任人员对工作任务进行合理安排，避免了诸如错过总结报送时间等低级失误，有效克服了“懒散慢”的倾向，显著提高了工作效率。同时，机关所有在办任务或者已经完成的任务，主要领导、分管领导以及机关所有工作人员均可查询显示，对责任人员按期完成工作任务提供了较好的监督提醒机制，推动工作落实到位。

　　三是实行数字化管理，强化督办落实。

　　每项工作完成后，责任人员提交分管领导进行完成情况审核，记录完成情况和完成时间。对按期完成和逾期完成的工作任务，分别提示提前或逾期多少天。对逾期完成的工作任务实行红色提示，下个月对相关责任人员的月度目标考核扣分。通过数字化和精细化管理，让系统 “唱黑脸”、让督办“动真格”，有效地破除了“好人主义”生存土壤，克服了管理偏松偏软、督查流于形式的问题，使制度的脉络更加清晰，让制度的笼子更加紧密。

　　今年以来，市史志办通过信息化管理，全面加强机关作风建设，全办干部职工责任意识和规矩意识显著增强，各类工作完成质量普遍提高，完成时间全面提前，逐步形成了立办立结、雷厉风行、勇于担当、真抓实干的工作作风，为推进全市史志事业科学发展夯实了制度基础和管理基础。