为了提高办公效率，降低办公成本，推进“智慧政务”，2017年1月22日上午，枝江市史志办在四楼会议室组织召开了移动办公操作培训会议，会议邀请市电子政务办工作人员详细介绍了相关操作流程，机关全体工作人员共12人参加了本次培训。

　　本次培训从县级史志部门的工作实际出发，详细讲解了党政机关公文的基本格式规范、网上收发文办理流程、“宜昌政务”手机客户端使用方法和网上办公保密要求等方面的内容,现场为机关12名工作人员安装了“宜昌政务”手机客户端，实现了机关网上办公和移动办公全覆盖。通过本次培训，所有工作人员均能熟练使用电脑或手机进行发文起草和收文处理，办公室也进一步明确了收发文登记的规范和在线归档的基本流程。

　　会议要求，一是从2017年2月1日起，机关公文除了“三密文件”和其他不便上网的敏感信息，均必须在网上进行办理。对涉密文件或敏感信息，按照“上网不涉密、涉密不上网”的原则，仍然采用纸质方式处理。二是坚持操作规范，收发文严格按照归档要求进行登记，实现在线归档。各科室在公文起草时，必须严格遵循党政机关公文格式标准，做到机关所有公文的格式规范统一。三是机关全体工作人员每天必须及时上网或者通过手机客户端办理文件，在半天之内处理完毕，并传回办公室，确保公文办理时效。

　　市史志办通过强力推进网上办公和移动办公，打破了时间和空间的限制，将大幅度提升办公效率，有效降低办公成本，为做好2017年全市史志工作创造了良好条件。