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  • 把功夫下在资料上——宜昌市二轮修志工作成果整理偶得


    发布日期:2014-07-09 访问次数: 信息来源:

      志书是科学的资料性文献。所谓资料性,既包含资料数量的多少,也包括资料全面、系统、准确的程度,还包含资料的编排是否合理。志书整个编纂的过程,其实就是一个资料的搜集、考证、整理的过程。目前,宜昌市二轮修志工作已进入收官阶段,全市已出版综合志书14部,市及县市区部门志和行业志150多部;乡镇志、村志30多部。笔者主持或参与了其中部分综合志和部门志的编纂和审稿工作,特别是近期在对全市二轮修志进行总结回顾及成果整理过程中,强烈感受到:资料工作是志书编纂工作的重要基础和前提,资料工作做得好不好,关系到一部志书质量的高低,关系其成功与失败。要保证一部志书的编纂质量,使其成为精品良志,必须紧扣“资料”二字做文章,在资料的搜集、考证和整理等几个环节狠下功夫。
      第一,坚持全面系统原则,在资料搜集上狠下功夫。资料搜集既是志书编纂的初始环节,也是最重要最基础的环节。对于二轮修志工作而言,资料搜集则是整个志书编纂过程的重中之重。从本人所了解、掌握的部分综合志和部门行业志资料搜集工作情况看,绝大多数都是做得很细致、很扎实的,但也存在全面性、系统性不够等问题。诸如有的因人手力量不够,前期准备工作不充分,计划方案欠周密,培训指导不到位,调研不深不透,搜集到的资料比较零散,第一手资料占有十分有限;有的重文字资料,忽略实物或影象、图片等资料;有的资料搜集覆盖面较窄,只关注某个时期或某几种类型的资料,等等。其中特别是各个门类搜集资料最大的不足往往是从本门类考虑,以搜集本门类的资料为主,对全局性的宏观资料和反映各门类之间联系、影响的资料,则关注、搜集不够。而要整体反映事物全貌,全局性的宏观资料、反映各门类之间联系和影响的资料恰恰是重要的、不可或缺的。资料缺乏而急于下手,必然出现捉襟见肘、工作被动的窘境,不仅巧妇难为无米之炊,而且还必然会走弯路。俗话说得好:磨刀不误砍柴工;兵马未动,粮草先行。因此,尽管搜集资料是一项苦差事,但必须扎扎实实去做。首先按篇目制定资料搜集提纲,然后按照提纲有计划、有步骤、有目的地全面、系统搜集资料。具体而言,一要“全面”,就是搜集的资料要能反映各层次各门类记述对象或事物的方方面面,反映其基本全貌、完整面貌,要项不缺,要素不缺。所谓“要项不缺”,即要反映全貌,缺一不可。所谓“要素不缺”,指记一件事,时间、地点、背景、过程、原因、结果等事件的主体要记述得清清楚楚。二要“系统”,就是要尽可能搜集反映某一事物发生、发展兴衰起伏、发展阶段或脉络的系统的连续性资料,纵不断主线。这种系统的连续性资料,用来反映、展示事物、事件发展的阶段。一般而言,这种阶段是用标志性资料来暗分的,并不直书第一阶段从××年到××年,第二阶段从××年到××年。根据上述要求,须对以下五类资料进行重点搜集:一是概括性资料。即概括某一事物整体的发展变化、兴衰起伏(发展阶段、发展脉络、发展主线)的资料。它由体现各个阶段起点、转折点、终点的标志性资料以及定性、定量概括的资料组成。这是体现“线”的资料。二是综合性资料。即综合记述某一阶段(特别是反映现状的下限)若干个重要方面各自的情况的资料,以反映这一阶段某一事物的全貌。这是表现“面”的资料。三是典型性资料。就是最具有代表性、典型性的事物或人物资料,这是“点”的资料。这三种资料是志书的主体资料,由点、线、面的资料优化组合,立体地表现一地一域事物发展之全貌。四是背景资料。它反映事物发展、变化的时代背景、现实环境,对其起衬托作用,多数情况下也是事物发生变化的原因和条件,如若干方针、政策的影响。一般有时代背景和事情背景两种。五是旁证资料。也称考证资料,是对主体资料中的某些情况,进行旁证、辨析、印证的资料。主体资料和背景资料是入志资料。旁证资料,有的入志,有的不入志,不入志的是旁证资料,入了志的就是诸说并存的资料。诸说并存的资料是指各个不同说法的资料,难以确定哪一个正确,于是将几个说法同时写进志书。这时,原来用来旁证的资料就变成了入志资料。
      第二,坚持求真求实原则,在资料考证甄别上狠下功夫。客观、真实是一部志书的生命和价值所在。作为一名修志工作者,必须秉承求真求实原则,在搜集资料的同时,要对资料进行认真考证、甄别,保证入志资料的准确性,做到不伪、不偏、不漏,在考证、甄别时又不断搜集、补充。在编纂审稿及成果整理过程中,笔者发现,很多志稿出现了错讹情况。比如,有的资料前后说法不一或自相矛盾,或者同一事物,几种不同来源的资料说法不一或自相矛盾;几种资料虽然说法相同,但都与事实相背,或张冠李戴,以讹传讹;一些资料往往对事实片面反映,或夸大或缩小,尤其是反映政绩的、地方保护主义的虚假资料;有的资料从专业角度看是不合道理的,存在“不专业的”错误;有的原文在刊载或摘抄时出现笔误,或在节录时产生歧义和重大缺漏,摘抄时语言表达不准确,等等。因此,要高度重视资料的考证和甄别工作,以确保志书的严肃性与严谨性。考证的方法主要有四种:一是书证。把有关同一事物的不同类型的书面资料,包括史书、志书、档案、书籍、报刊、笔记、信札等,进行比较对照,以文献证文献。书证时,要充分占有资料,尤其是离事物发生时间、地点最近,或是当事人的第一、二手资料,便于比较、判断。此即“巨细毕收,博而能断。”但要注意,“孤证不立”。二是物证。以实物资料和现场考察来订证文献资料。这种考证比较可靠,因为实物(未经加工,改建,搬迁的)是第一手的,最直接真实。三是人证。用当事人提供的口碑资料或文字材料来验证文献资料。但要注意当事人的记忆出错,必要时多找一些当事人采访,不要轻易用活资料来否定死资料。四是理证。用若干公认的原则、经验进行推理、判断,以修志者的学识来判断真伪,这是在缺乏佐证的情况下用常理判断之。四种考证方法,各有利弊,一般情况下对同一资料往往几证并用,进行综合考证,凡几种考证方法结论一致,则考证成立。资料的甄别须遵循五原则,即其他书籍与志书出现矛盾时,一般以志书为准;图书资料与档案资料出现矛盾时,一般以档案资料为准;距离事件发生时间近的资料同距离事件远的资料有矛盾时,以时间近的为准,即“时近则易真”;亲身经历者的资料同旁证者的资料有矛盾时,以亲身经历者的为准;第一手材料和第二手资料有矛盾时,以第一手资料为准。核实资料的工作,要贯穿于修志的全过程。从开始搜集资料,就要注意发现问题,弄清真伪;在整理资料过程中,要作进一步的鉴别和考证;进入编写阶段,对重要的资料要边写边核,核完再写,不留疑问;最后的校对,更不能松劲和麻痹。
      第三,坚持严谨科学原则,在资料整理上狠下功夫。搜集资料的目的在于科学合理的利用资料。对入库资料在考证甄别基础上,进行筛选、整理、分类、标记等,是启动志书编纂前的一项重要工作,也是资料入志利用的必要前提。在志书编纂审稿和成果整理过程中,笔者碰到最突出、最集中、最常见的问题,就是入志资料的大量堆砌、交叉和重复。要解决好这个问题,必须按照严谨、科学的要求,切实做好资料整理工作。资料整理要重点把握好三个环节:一是建立资料卡片。使用统一的资料卡片,一事一卡。资料卡片必须完整,要有摘抄的问题和内容;要写明资料的来源和出处等;要忠于原文原意,不能断章取义;要认真细致,核对清楚,保证准确无错。有些材料如需要复印,可将复印件附在资料卡上或贴在资料卡后面。习惯电脑办公者,建立若干专用文件夹。一事一个文档;并在文档开头或结尾注明资料的来源和出处。二是编号归类。卡片按照篇章节目进行编号。如这个资料属于第二篇第三章第五节第四目,则可编为2-3-5-4。这样编排有序,查找有据,便于保管,便于利用。电脑中的文件夹亦然。三是搞好资料长编。志书正式编写以前,把已搜集齐备的分散的原始资料,按照确定的篇目要求,分类整理、鉴别筛选而成系统资料。在同一问题的诸多资料中,去掉重复的、多余的、无必要的资料,鉴别核实,“去粗取精,去伪存真”,按篇目分类,按时序编排,注明资料出处,然后汇集成册。资料长编一般采用纂辑体,即将资料原文照录,在必要处加连接词或作简要说明。资料长编录用资料可分为三类,即入志资料、背景资料和参考资料(或考证资料)。入志资料是在大量原始资料经过分析、筛选考证、去粗取精、去伪存真后挑选出来的,属于篇目范围,是准备入志或可以提炼入志的资料;背景资料是指可能不单独入志,但与主题有间接关系的时代背景、重大政策方针文件等资料;参考资料是指经过筛选,与主题虽没有直接关系,但尚有一定参考价值的其它资料。入志资料须原文照录,不加更改,背景资料和参考资料有的只要编出目录索引就行了,不必都照抄原文。只是某些考证过程可较为详细地加以说明。原有多说的问题,经过考证,在志书中采用其中一说,这种考证资料在资料长编中必须详列。考证无法确定的,多说并存。编者对资料原文不加更改,但并不是说志书资料长编中不要有编者语言。由于有的资料原文含义不清,时间、地点、称谓省略或者有明显的错漏,编者根据考证结果要加以必要的说明,说明语可用括号分出,也可在资料前后采用小标题、按语等形式。资料长编最基本的编排方法,是将各类资料筛选过后,按最后修订过的篇、章、节、目对号入座,在必要的横分门类过后,再按时间、事件等次序纂辑排列。资料长编在所列原始资料之后,必须详细注明资料出处,可用括号标出。如资料出处为某种书刊,应注明书籍的出版单位、版本、页次、起止行次等。有些原始资料篇幅较长,若原文照录显得冗长,可将其中于主题无关的部分加以删除;有些资料短小零碎,可联缀在一起,共同说明一个问题。删削不能过分,以致资料支离破碎,语焉不清;联缀则须注清出处,不容混淆。一则资料若能说明不同问题,可分别使用。
      总之,志书不是科研性论著,修志也不是搞文学创作。志书是资料性著述,资料性是志书的最基本属性,因此资料是志书的基础。不论综合志还是其他专业志书的编纂,一定要把资料基础工作做扎实。志稿必须用资料说话,程度、结果、变化都必须靠事实支撑。所以千万不要以为志书是一个人或几个人关在屋里、坐在桌子前就可以凭空写出来的,一定要注意资料的搜集与运用。历史上任何一部上乘志书,无一不是建立在扎实的资料基础之上。没有大量的、全面的、翔实可靠的资料,再有知识再有水平也难以编修出一部高质量的志书。

     

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